HRMIS2 (Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia versi 2.0) di hrmis2.eghrmis.gov.my adalah portal rasmi JPA untuk 1.7 juta penjawat awam Malaysia merekod kehadiran, mohon cuti, semak penyata gaji, dan kemaskini Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK). Login menggunakan No. KP (12 digit, tanpa tanda sempang) dan kata laluan yang ditetapkan agensi. Tiga cara akses: MyGov*Net dalam pejabat, Internet awam dari rumah, dan aplikasi mudah alih HRMIS2.
HRMIS2: Ringkasan Sistem
| Atribut | Maklumat |
|---|---|
| Pemilik sistem | Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA) |
| URL rasmi | hrmis2.eghrmis.gov.my |
| Versi sistem | HRMIS 2.0 (versi terkini sejak 2010) |
| Pengguna sasaran | Penjawat awam Persekutuan, Negeri, Badan Berkanun |
| Jumlah pengguna | 1.7 juta penjawat awam |
| ID pengguna | No. Kad Pengenalan 12 digit tanpa sempang |
| Modul utama | Rekod Peribadi, Pengurusan Cuti, Kehadiran, Penilaian Prestasi, Penyata Gaji |
| Pelantar akses | Web (Chrome/Firefox/Edge), Mobile App HRMIS2 (Android, iOS) |
| Talian helpdesk | 03-8000 8000 (HRMIS Helpdesk JPA) |
| Emel sokongan | helpdesk_hrmis@jpa.gov.my |
Cara Login HRMIS2 di hrmis2.eghrmis.gov.my
- Buka pelayar web dan layari https://hrmis2.eghrmis.gov.my
- Masukkan ID Pengguna: nombor kad pengenalan 12 digit tanpa tanda sempang (contoh: 850101145678)
- Masukkan Kata Laluan yang diberikan oleh pentadbir HRMIS agensi anda
- Pilih Bahasa: Bahasa Malaysia atau English
- Klik butang Log Masuk
- Jika kali pertama login, sistem akan paparkan skrin tukar kata laluan wajib. Tetapkan kata laluan baharu (minimum 8 aksara, gabungan huruf besar, huruf kecil, nombor, simbol)
- Jawab soalan keselamatan untuk reset masa hadapan
- Klik Hantar dan anda akan masuk ke Halaman Utama HRMIS2
HRMIS2 Lupa Kata Laluan: Cara Reset
Jika anda terlupa kata laluan HRMIS2, ikut langkah ini:
- Di halaman login, klik pautan Lupa Kata Laluan
- Masukkan No. KP 12 digit tanpa sempang
- Jawab dua soalan keselamatan yang anda set semasa login pertama
- Kata laluan baharu akan dihantar ke emel rasmi anda yang berdaftar dalam HRMIS
- Jika emel berdaftar tidak aktif, hubungi pentadbir HRMIS agensi atau emel helpdesk_hrmis@jpa.gov.my
Modul Utama HRMIS2 yang Sering Digunakan
| Modul | Fungsi | Bila Guna |
|---|---|---|
| Pengurusan Rekod Peribadi | Kemaskini alamat, telefon, akaun bank, waris | Bila ada perubahan data peribadi |
| Pengurusan Cuti | Mohon Cuti Rehat, Cuti Sakit, Cuti Tanpa Rekod | Sebelum tarikh cuti |
| Kehadiran | Daftar masuk dan keluar harian | Setiap hari bekerja |
| Penyata Gaji eGaji | Muat turun penyata gaji bulanan dan EA Form tahunan | Selepas 25 haribulan setiap bulan |
| Sasaran Kerja Tahunan (SKT) | Isi sasaran kerja dan penilaian prestasi | Awal tahun (sasaran), akhir tahun (penilaian) |
| Profil Kompetensi | Rekod kursus, latihan, kelayakan akademik | Selepas tamat kursus |
| Pengisytiharan Harta | Isytihar harta setiap 5 tahun (Pekeliling JPA) | Mengikut jadual JPA |
Cara Mohon Cuti di HRMIS2
- Selepas login, klik menu Pengurusan Cuti di sebelah kiri
- Pilih submenu Permohonan Cuti
- Klik Tambah Permohonan Baru
- Pilih Jenis Cuti: Cuti Rehat, Cuti Sakit, Cuti Tanpa Rekod, Cuti Bersalin, Cuti Haji, Cuti Belajar, dan sebagainya
- Masukkan tarikh mula dan tarikh akhir cuti
- Isi sebab permohonan
- Muat naik dokumen sokongan jika perlu (sijil cuti sakit untuk cuti sakit lebih dari 2 hari)
- Klik Hantar untuk pengesahan
- Permohonan akan dihantar ke Penyelia Terdekat (PT) anda untuk kelulusan
- Status permohonan boleh disemak di submenu Status Permohonan Cuti
Aplikasi Mudah Alih HRMIS2
JPA menyediakan aplikasi rasmi HRMIS2 untuk telefon pintar. Muat turun di:
- Android: Google Play Store, cari "HRMIS2"
- iOS: Apple App Store, cari "HRMIS2"
Aplikasi mudah alih HRMIS2 menyokong fungsi utama: daftar kehadiran melalui geolokasi pejabat, semakan baki cuti, mohon cuti pantas, semak penyata gaji, dan terima notifikasi kelulusan cuti dari PT.
Masalah Umum HRMIS2 dan Penyelesaian
| Masalah | Penyelesaian |
|---|---|
| Kata laluan tidak diterima walaupun betul | Pastikan Caps Lock tidak aktif. Kata laluan HRMIS2 case-sensitive. |
| Akaun disekat selepas 3 percubaan salah | Tunggu 30 minit untuk reset automatik, atau hubungi pentadbir HRMIS agensi. |
| Tidak dapat akses dari rumah | HRMIS2 boleh diakses melalui Internet awam. Pastikan VPN agensi tidak dihidupkan jika berada di rumah. |
| Modul tertentu tidak muncul | Hak akses modul ditetapkan oleh pentadbir HRMIS agensi. Hubungi pentadbir untuk tambah hak akses. |
| Emel tidak aktif untuk reset kata laluan | Hubungi pentadbir agensi untuk reset manual. |
| HRMIS2 lambat atau time-out | Cuba akses semasa luar waktu puncak (sebelum 8 pagi atau selepas 6 petang). Sistem padat semasa awal bulan kerana ramai check penyata gaji. |
HRMIS2 vs Sistem Berkaitan
| Sistem | Tujuan | Pengguna |
|---|---|---|
| HRMIS2 | Sumber manusia keseluruhan | Semua penjawat awam |
| eGaji | Penyata gaji (akses melalui HRMIS2) | Penjawat awam |
| eOperasi KPM | Data operasi guru dan sekolah | Guru KPM |
| SPLKPM | Latihan dan kursus guru | Guru KPM |
| APDM | Data murid sekolah | Guru kelas |
| PAJSK | Pentaksiran kokurikulum murid | Guru kokurikulum |
| SPP (Sistem Permohonan Persaraan) | Persaraan pegawai | Pegawai bersara |
Soalan Lazim HRMIS2
Adakah HRMIS2 boleh diakses dari rumah?
Ya, HRMIS2 boleh diakses melalui Internet awam dari mana-mana lokasi. Tidak memerlukan VPN MyGov*Net.
Berapa lama kata laluan HRMIS2 sah?
Kata laluan HRMIS2 perlu ditukar setiap 90 hari mengikut polisi keselamatan ICT JPA. Sistem akan ingatkan 7 hari sebelum tarikh luput.
Bolehkah pesara akses HRMIS2?
Akaun HRMIS2 dinyahaktifkan secara automatik selepas tarikh persaraan. Pesara perlu guna Portal MyPESARA di mypesara.jpapencen.gov.my untuk semak penyata pencen.
Adakah HRMIS2 sama dengan eGhrmis?
eGhrmis adalah nama domain rasmi (eghrmis.gov.my) manakala HRMIS2 adalah nama sistem. Kedua-duanya merujuk perkara yang sama: portal pengurusan sumber manusia penjawat awam.
Apa beza HRMIS2 dengan eGaji?
eGaji adalah modul dalam HRMIS2 untuk muat turun penyata gaji. Tiada login berasingan. Selepas login HRMIS2, klik menu eGaji untuk akses penyata gaji bulanan.
Bagaimana cara isytihar harta dalam HRMIS2?
Klik menu Pengisytiharan Harta selepas login. Isi maklumat harta (rumah, kenderaan, simpanan, saham, perniagaan), klik Hantar untuk pengesahan oleh Pegawai Pengisytiharan Harta agensi. Pengisytiharan wajib setiap 5 tahun atau apabila ada perubahan ketara.
Hubungi HRMIS Helpdesk
- Talian: 03-8000 8000
- Emel: helpdesk_hrmis@jpa.gov.my
- Waktu operasi: Isnin–Jumaat, 8.00 pagi – 5.00 petang (kecuali cuti umum)
- Pejabat: Bahagian Pengurusan Maklumat, Jabatan Perkhidmatan Awam, Aras 4 Blok C2, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 Putrajaya
Untuk panduan login portal kerajaan lain, baca MyDigital ID sebagai gerbang Single Sign-On agensi kerajaan, dan Pilar Perkhidmatan Kerajaan untuk senarai penuh sistem dalam talian agensi Persekutuan.